陜西環(huán)保集團無紙化辦公系統(tǒng)正式啟用

為進一步適應現(xiàn)代企業(yè)管理要求，提高辦公效率，節(jié)約運行成本，提升管理水平，增強內(nèi)部協(xié)作和資源共享，日前，陜西環(huán)保集團組織建設了“無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）+企業(yè)郵箱+移動終端”的無紙化辦公系統(tǒng)。經(jīng)過近兩個月的開發(fā)建設，并經(jīng)小范圍試運行及培訓，系統(tǒng)于今日（10月17日）正式上線運行。

系統(tǒng)啟用前，10月16日，集團公司組織機關(guān)全體職工及下屬各單位機要崗位工作人員召開無紙化辦公系統(tǒng)專題培訓會，對系統(tǒng)正式啟用工作進行再部署、再動員。

▲集團OA登陸頁面

培訓會上，工作人員分別通過電腦端、移動端操作演示等形式，重點對賬戶登錄、功能模塊、公文管理、會議管理、通知公告、移動辦公及流程類審批事項等進行了全流程演示。與會人員積極發(fā)言，對系統(tǒng)使用過程中遇到的問題，提出了意見建議，進一步提升系統(tǒng)的實用性和可操作性。

▲集團OA移動端頁面

專題培訓的順利開展，標志著集團正式步入無紙化辦公時代，將目前落后費時的“人找人”工作模式，轉(zhuǎn)變?yōu)榭旖莞咝У摹笆抡胰恕薄笆抡沂隆毙履Ｊ?，在?jié)約成本的同時，大幅縮短時空差距，提升辦公效率。下一步，集團公司將繼續(xù)要求系統(tǒng)建設單位做好技術(shù)支持和服務保障工作，及時收集使用人員在系統(tǒng)使用過程中提出的改進意見，不斷優(yōu)化、完善無紙化辦公系統(tǒng)，努力實現(xiàn)高效共享的內(nèi)部溝通和任務協(xié)作，打通集團內(nèi)部信息“孤島”，助力集團公司高質(zhì)量發(fā)展。（劉飛）